🔁 노션 자동화 공식 완전 초보 가이드 – Formula & Rollup으로 콘텐츠 관리 자동화하기 (2025년 최신)

노션은 단순한 메모 도구를 넘어, 반복되는 작업을 자동화해주는 생산성 시스템입니다.
특히 Formula(공식)와 Rollup(롤업) 기능을 제대로 이해하면,
글쓰기 일정 관리, 콘텐츠 수량 통계, 태스크 진행률 등을 자동으로 추적하고 정리할 수 있어요.

이번 글에서는 노션 초보자도 이해할 수 있도록
Formula & Rollup의 개념부터 실전 적용 예시까지 친절하게 안내해드릴게요.
애드센스 블로그 운영에도 바로 적용 가능한 자동화 예시도 함께 정리했으니 끝까지 읽어보세요.

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✅ Formula란?

Formula는 데이터베이스의 속성값들을 이용해 계산, 텍스트 처리, 논리 조건 등을 수행하는 기능입니다.

엑셀의 함수와 비슷하지만 훨씬 직관적이고, 콘텐츠 관리에 특화되어 있어요.

📌 자주 쓰이는 기본 공식 예시

공식	기능 설명
if(prop("상태") == "완료", "✅", "🕐")	상태가 완료일 경우 체크 표시
dateBetween(now(), prop("마감일"), "days")	마감일까지 남은 일 수 계산
prop("제목") + " - 발행 예정"	텍스트 결합하여 자동 제목 생성
formatDate(prop("작성일"), "YYYY.MM.DD")	날짜를 연/월/일 형식으로 표시

💡 활용 팁: “남은 일수”를 계산해서 마감 임박 콘텐츠에 빨간색 표시를 하는 것도 가능해요.

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✅ Rollup이란?

Rollup은 다른 데이터베이스에 연결된 항목의 값을 집계하거나 요약하는 기능입니다.

예를 들어, “프로젝트 DB”와 “글쓰기 DB”가 연결돼 있을 때,
프로젝트별로 작성 완료된 글의 개수를 자동으로 계산할 수 있어요.

📌 Rollup 설정 방법

1. 두 DB를 Relation(연결) 속성으로 연결
2. Rollup 속성 생성 → 연결된 DB 선택
3. 가져올 필드 선택 → 표시 방식 선택 (합계, 평균, 체크 수 등)

📌 자주 쓰는 Rollup 예시

• 완료 글 수: 프로젝트별 완료 콘텐츠 수 표시
• 최신 발행일: 연결된 글 중 가장 마지막 날짜 표시
• 전체 진행률: 완료된 항목 수 ÷ 전체 항목 수 (%)

💡 활용 팁: Rollup과 Formula를 함께 쓰면 진행률 자동 계산도 가능!

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🔍 실제 예시: 블로그 콘텐츠 자동화 구조

아래는 노션을 활용해 콘텐츠 캘린더를 자동화한 구조 예시입니다.

📁 데이터베이스 1: 콘텐츠 캘린더

• 제목 – 포스팅 제목
• 상태 – 아이디어/작성 중/완료
• 게시일 – 예정 날짜
• 마감일까지 남은 날짜 – Formula: dateBetween(prop("게시일"), now(), "days")

📁 데이터베이스 2: 프로젝트 관리

• 프로젝트명 – 예: “2025년 애드센스 승인용 글”
• 연결된 콘텐츠 수 – Rollup
• 완료 콘텐츠 수 – Rollup + 조건 필터
• 진행률 – Formula: 완료 수 ÷ 전체 수

이렇게 설정해두면 콘텐츠 하나만 업데이트해도 프로젝트 진행률까지 자동으로 계산돼요.

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🧠 공식 초보자용 꿀팁

• 처음에는 복잡한 수식보다 조건문 + 날짜 계산 위주로 시작하세요.
• Formula는 실시간 연산이므로 반복적인 편집에 매우 유용합니다.
• Rollup은 반드시 Relation 이후 설정 가능하니 구조부터 잡아야 해요.
• 계산된 값을 다시 다른 Formula에서 활용하는 것도 가능합니다.

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✅ 자동화의 장점

• 반복되는 콘텐츠 관리 업무를 줄여줌
• 운영 데이터를 수치화해 회고와 전략에 활용 가능
• 기획부터 발행까지 하나의 흐름으로 연결
• 애드센스 승인 이후, 꾸준한 콘텐츠 운영에 핵심 시스템 역할

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📝 마무리: 작은 자동화가 블로그를 살린다

노션 공식과 롤업은 처음에는 낯설 수 있지만,
딱 한두 가지라도 적용해보면 블로그 운영에 드는 시간과 에너지가 확연히 줄어들어요.

애드센스를 준비하는 단계부터 승인 이후 장기 운영까지,
지속 가능한 루틴을 만들고 싶은 사람이라면 반드시 익혀야 할 기능입니다.

다음 글에서는 노션 AI와 공식/롤업을 결합한 자동화 예시도 함께 소개해볼게요.
원하면 이어서 바로 작성해줄 수 있어요.

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📌 요약 키워드

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